Systém GASTON ve společnosti Silex s.r.o. (SCANquilt)

Společnost ASEx spol. s r.o. navrhla a provozuje informační systém pro největší obchodní řetězec s bytovým textilem v ČR značky SCANquilt společnosti Silex s.r.o.
Společnost Silex provozuje po celé republice více jak 40 prodejen. Jednotlivá místa jsou propojena pomocí sítě internet. Systém pokrývá a zajišťuje veškeré obchodní aktivity zejména:

Objednávky zboží pro prodejny

Jednotlivá prodejní místa (vlastní prodejna, franchisingová prodejna) mají možnost nastavit prodejní sortiment a limity skladových zásob. Systém automatických objednávek udržuje zásoby zboží na prodejnách v závislosti na uskutečněných prodejích na nastavených limitech.

Expedice zboží ze skladu

Centrální sklad používá rezervační systém. Pro skladové operace se využívají bezdrátové čtečky čárových kódů. Zboží je uskladněno na skladových lokacích. Příjem a expedice zboží je optimalizována z hlediska minimálního pohybu skladníků.

Objednávání zboží od dodavatelů, potvrzování zakázek

Významní obchodní partneři využívají tzv. Partnerskou aplikaci. Jejím prostřednictvím dochází k online výměně dokladů bez nutnosti transformace mezi různými informačními systémy. Např. dodavatel fy Silex vidí objednávky na něj vystavené. Na jejich podkladě vytváří dodací listy a zboží expeduje. Skladu je automaticky přeneseno avizo a na základě dodacího listu systém zaeviduje příjemku. Po kontrole zásilky je zboží naskladněno na určené lokace.
Obrácený postup je využit u odběratelů. Po odeslání objednávky lze sledovat vyskladnění zboží a expedici. Veškerá komunikace probíhá online nad stejnými položkami produktů, což znamená minimální chybovost při specifikaci produktu.

Fakturace

Fakturace probíhá poloautomaticky na základě již známých informací pořízených ve fázi potvrzení objednávky. Všechny obchodní doklady jsou tištěné ve formátu PDF v libovolném jazyce včetně ruštiny.

Výstupy do návazných systémů

Systém zajišťuje přenos dat do účetního systému. Pro výměnu dat s velkými partnery např. Makro, Tesco systém používá EDI komunikaci. Pomocí EDI probíhá výměna objednávek, dodacích listů a elektronicky podepsaných faktur.

Obchodní informace

Informační systém poskytuje prakticky neomezenou množinu sestav, které je možné pomocí jednoduchého nástroje konfigurovat. Sestavy mohou být exportovány do MS Excel. Reporting server poskytuje aktuální a přehledné manažerské informační sestavy pravidelně přímo do mailu.

Propojení informačního systému s webovou aplikací

Popisy produktů a obrázky jsou součástí informačního systému a jsou přímo propojeny s webovou aplikací a e-shopem. Součástí systému je tvorba obsahu a administrace webových stránek včetně e-shopu.

Zpět na realizace